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蘭博電子報

131期-蘭博工作543─素月、桂娥、昆倢

林素月、鄭桂娥 、吳昆倢 / 蘭陽博物館前場服務員

蘭博工作543將帶領大家了解在蘭博裏面的酸甜苦辣。
蘭博工作543將帶領大家了解在蘭博裏面的酸甜苦辣。

編按

蘭陽博物館自開幕以來即將邁向11年,本身的獨特造型以及週遭的生態之美總是吸引大家的目光焦點,但大家是否好奇,本身在這棟建築裏面工作的人,在平常開館前後要做哪些準備工作嗎?面臨形形色色的遊客以及各種不同情況館員們如何應付?除了一般工作上,在蘭博工作又對生活產生了什麼樣的火花?

 

蘭博工作543將逐期介紹這些在蘭博裏面工作的成員,帶領大家了解玻璃牆裡面的世界,一窺在這棟美麗的博物館裏面,大家如何工作,如何生活的精采小故事。

秉持冷靜應對突發狀況

林素月

加入蘭博這個大家庭是在 99111日,算一下年資有106個月,在館內擔任的工作依序為: 展場服務人員、導覽解說員、服務櫃台。前一份工作任職於鼎翰科技公司(前身台灣半導體()公司),總年資15年,擔任工作職稱依序為: 產線操作員、小組長、企劃生管員、企劃採購 。很開心的是這兩個公司單位,都讓我有不同的工作經歷,個人覺得多樣的工作型態,可以增加許多學習與成長的機會。

 

蘭博櫃檯的電話接聽,這是一門高深學問,有人打電話進來非常客氣,也有不禮貌的,這部分只能靠自己臨場反應,提高本身的EQ了。曾經有一次,在電話線上與一位伯伯,說了將近一個小時,因伯伯不會使用電腦網路,他來電詢問:如何來蘭博 ? 搭什麼車 ? 什麼時候有車 ? 多久時間參觀 ? 看完還能去哪裡逛逛 ? 哪裡用餐 ? 回程要搭什麼車 ? 什麼時候有車 ? 需求非常的多,講了快一個小時,伯伯很客氣,說他耽誤我的工作了,我也跟他說,能為他詳細說明是很高興的一件事。

擔任服務櫃台的林素月年資已有10年6個月。
擔任服務櫃台的林素月年資已有10年6個月。
預約的遊客的狀況多樣,需隨時聯繫相關人員並注意小心調整。
預約的遊客的狀況多樣,需隨時聯繫相關人員並注意小心調整。

來到館內的觀眾,分為自由參觀,及需要導覽服務的團體,接收到相關資訊後,我們會將資料鍵入共同表單,之後再依序將需求彙整,傳給導覽志工老師認領並安排後續值勤。因導覽機器有限,加上遊客的狀況多樣、所以這部分變動比較大,需隨時聯繫遊客、志工老師等,注意小心調整。

 

當館內有音樂會、特展課程、家族館舍推廣、快閃演出及外借場地等等相關活動時,承辦人大部分,都會事先將活動內容提供給我們,即時將資料鍵入表單,包含活動前、活動後的需求、場地佈置、需要準備的物品等都會詳細記錄。另外,我們也需要配合宜蘭縣內,各個館舍的大型活動,例如之前縣史館集章活動、礁溪溫泉節集章活動等等。

 

關於蘭博的志工業務,蘭博志工團隊目前有73位,每位志工我都認識,並且叫的出名字。志工執勤排班,有一定的規範,原則上需自行線上排班,但志工夥伴多數年齡較大,不太會使用3C產品,所以需要幫他們確認,日期、人數後在線上幫忙登錄。至他們來館執勤,幫其安排工作項目。其餘如志工活動、開會等訊息發佈後,不淸楚的志工們也常打電話來加以確認。另外還需要協助,志工生日禮物、榮譽卡、志工卡的發放工作,還有最重要的是,他們執勤時數彙整登錄。

 

再則關於交辦事項與突發事件處理,交辦事項依序完成,其中最難的是,需要英文導覽的需求,目前館內志工、後場館員能夠提供英文導覽的不多,這個部分需要再加強協助。突發事件皆屬緊急事件,小至物品協尋、遊客擦傷、碰撞、蚊蟲叮咬,幫其擦藥冰敷,大至遊客受傷昏迷,需要緊急送醫醫治,皆須秉持冷靜,不慌亂的態度,盡力協助完成。

 

想起工作時曾像個小偵探樣,依據中控室裡不是那麼清晰的監控畫面,細心比對、確認後,幫遊客尋回保溫瓶、相機、皮夾等物品。印象最深刻的是我們還幫遊客,頂著烈日費盡心思拾回夾在木平台縫隙裡的手機,後來這位韓國學生遊客,還特地寫了封感謝函謝謝我們的幫助!

 

綜合上述事項,看似工作單純,實則每日都有不同的狀況發生,但靠著前後場同仁及長官們的支持,都能將館內外的活動順利完成,這是蘭博這個溫暖的大家庭,最棒的地方。讓我們齊心一起努力加油,讓蘭博持續發光發熱,成為宜蘭的文化大指標。

 

在疫情閉館期間協助文物的清潔與整理。
在疫情閉館期間協助文物的清潔與整理。

真誠工作,終將獲得回饋

鄭桂娥在未開館之際即接受導覽志工培訓,一路伴隨著蘭博至今已經歷了11年的歲月。   
鄭桂娥在未開館之際即接受導覽志工培訓,一路伴隨著蘭博至今已經歷了11年的歲月。  
鄭桂娥

工作中總會碰到形形色色的人,但如何從遊客一入門,你就能從他的形色或舉動,適時地去判斷他的需求,並給予必要的協助,這談來容易,但又有幾人能做到或願意去做。我從一踏出校門就開始喜歡觀察人,因為這是一件非常有趣的事。所以在工作中,不自覺地就會去觀察每一個人,含遊客、同事、或長官們;但遊客卻是我最感興趣的一部分,可藉由導覽與攀談讓我瞭解一些我所不知道的知識,或看到他們在這因為我的導覽而露出滿意的笑容。

 

進入博物館可說是無心插柳的意外,當年在台北從事會計工作,但放著家鄉爸爸一人總是不放心,因緣際會家鄉正要開設托兒所,在里長的推薦下在社區擔任了幾年托兒所工作,這期間參加師資培訓後在同仁的鼓勵下自己開業,但媽媽病情不樂觀,需陪著長期就醫,便結束了托兒所的業務。回想起在旅遊中看到導覽人員滔滔不絕的導覽總是心生敬仰,總希望有朝一日自己也可以站在那個位置。所以當蘭博未開幕之際,便一鼓作氣的加入其中志工行列,加入後即接受導覽組工作,從未開館之際即接受導覽志工培訓,之後轉正職也是接受導覽工作,便一路伴隨著蘭陽博物館,服務至今已經歷了11年的歲月。

 

 

感謝當時的孟芳秘書賞識,當了幾年導覽組長,也培訓了幾位優秀導覽員。雖然時空轉移我不再擔任此職務,但喜愛導覽熱度依然不減。也要感謝現任館長協助、林正芳組長、邱秀蘭組長給予很多知識的諮詢,還有館員仁怡、士傑老師給了參與活動的機會,例如蘭博大廳每年過年期間大師揮毫活動,讓我從中學到主持的技巧,另協助館方濕地的植物及鳥類監測,從中認識很多種植物與鳥類,以及參與館方很多增能的課程,豐富了我的人生。

 

 

在博物館工作期間,讓我印象深刻的事非常多,其中有一次是集團預約來聽我的導覽,過程中我發現他們台灣及大陸的幹部,都會跟其中一位先生保持一定的距離,後來才知道他是董事長;另一例是來自沖繩的團體,雖然語言不通,也應了他們的要求帶去賣店買小禮物,並在大廳小聊了一下,同時被之前導覽的日本壽司師傅發現我,他一直要跟我聊,可是我真的聽不懂,後來他就去找了翻譯人員來,稍微寒暄後,沖繩團要離開,就請我跟他們到遊覽車處,有人就從車上拿了幾盒和菓子給我感謝我的服務,大家帶著滿滿的笑容離開。我想身為第一線的服務人員,你的態度是否真正熱誠,遊客是感受的到。最開心的是每次導覽完,遊客都會說妳是老師退休喔!和給我滿滿的笑容。

 

在面對遊客導覽態度是否真正熱誠與專業,遊客都可以感受的到。
在面對遊客導覽態度是否真正熱誠與專業,遊客都可以感受的到。

 

我想這是很好的經驗,當你站在崗位上,你是否切換好你的角色,除了注意服裝儀容整潔與儀態,仔細聆聽參觀的遊客給予訊息,除了提供給遊客舒服安靜的展場空間,我認為博物館有別於一般的服務業,身為第一線的工作人員,不只要服務遊客,更應隨時充實本身的知識,才能隨時提供正確的訊息,因為優質的導覽也是重要環節之一,也是一座好的博物館該具備的基本條件,在蘭博的導覽歲月中,除了本身智能有所提升與精進之外,個人覺得真誠工作,終將獲得回饋,也是屆齡退休的我保持工作熱情的初衷。

在大廳為遊客細心解說蘭博的建築模型。
在大廳為遊客細心解說蘭博的建築模型。

注意平常被忽略的小細節

吳昆倢

我是在1041月初來到蘭陽博物館工作,服務年資已6年,現任職位是展場服務員,在館內擔任過的工作有展場服務、售票、服務台、展場維修與前場服務,在這之前工作是短期微型展服務人員,蘭陽博物館是我的第一份正式工作。

 

現在我工作主要內容是展場維修與前場服務,展場維修的部分,組長教導我在展場要注意的事項與日常的工作,還有維修設備如何處理。當遇到維修設備出現沒遇過的狀況時,不一定能跟之前學習的狀況一樣,依照步驟狀況排除,在不斷的摸索之中,想辦法把設備的障礙排除,重要的是注意自身安全,這也是組長特別叮嚀的,無法處理的部分會回報給組長及承辦人。

 

 

吳昆倢在蘭博主要工作內容是展場維修與前場服務。
吳昆倢在蘭博主要工作內容是展場維修與前場服務。
展場巡視要注意一些平常不會注意的小細節。
展場巡視要注意一些平常不會注意的小細節。

還有維修常見的更換燈及展板燈管,以玻璃專用吸盤搬起兩層的玻璃後更換燈管,其中最重的玻璃是立牌展板,轉開四個螺絲後需要兩人合力搬移玻璃,再換長燈管,展場中的維修有時需要同仁之間的合作,維修的過程安全最重要,展場巡視中,最害怕遇到的是投影機設備維修,我原本就有懼高症,對我來說這個高度很恐懼,但投影機設備檢查終究也是要爬梯子上去,經過多次的經驗,有比較好一些,但現場有同仁顧著梯子會讓我安心許多。

 

在展場巡視要注意一些平常不會注意的小細節,記得有一次同仁回報展區有燒焦味道,經過不斷尋找,最後發現是電腦設備燒焦,幸好能及時找出問題源頭,藉由展場所有發生的問題,讓我學習到各種狀況的處理方式。

 

 

在前場服務方面,身為第一線的服務人員,需引導遊客的動線、介紹展覽並提供加值服務等。引導遊客動線過程中會觀察遊客的需求,例如抱著小嬰兒的媽媽,會告知遊客可到租借處,借免費的嬰兒車,遇到行動不便的來賓,我會提醒館內有輪椅可以借,或是來賓帶行李箱來博物館參觀,我會告知館內有免費置物櫃可以寄放。

 

除了這些工作內容,身為男生需要幫忙的例如:大型表演活動需搬舞台、地毯、背板等,或是遇到颱風天要搬沙包、擋雨板,都是我們工作的項目。工作時讓我很有成就感,是當我跟遊客介紹展場各個有趣內容,藉由我的介紹而購票參觀展區的遊客,也有遇過行程時間有限的遊客,而我也推薦他適合參觀的特展,還有推薦宜蘭在地觀光景點,希望他下次時間充裕下能夠再次參觀蘭陽博物館。

 

透過展區的簡短導覽過程中讓遊客認識宜蘭,與遊客互動的過程交流彼此知識,主動推薦館內拍照的角度與熱門拍照點等,都是我的工作哦!而我也樂在其中,提供貼心的服務,讓遊客帶著滿滿的微笑離去。

在疫情閉館期間協助史前巨獸特展標本的清潔工作。
在疫情閉館期間協助史前巨獸特展標本的清潔工作。