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蘭博電子報

007期-家族館采風「蘭博家族成長計畫」─兼談宜蘭博物館事業的願景團隊與永續經營之路

呂理政  /  國立台灣歷史博物館籌備處主任  /  宜蘭縣縣政顧問

緣起:結合民間資源,營造文化環境

從1991年草撰「蘭陽博物館建館構想」以來,我才有機會關心離開多年的故鄉,也開始注意觀察宜蘭的文化經驗,並斷斷續續的思考蘭陽博物館以及宜蘭博物館事業的發展途徑。在這十年之間,宜蘭在環保、觀光、文化、科技立縣的旗幟下,持續展開的文化運動,獲得極高的評價,使宜蘭成為名聞全台的文化大縣。

 

審視宜蘭二十年來的文化發展,確實是風起雲湧、波瀾壯闊。然而,反省這一波文化運動,我們卻發現其強力主導力量皆來自縣政府,而民間雖有潛力,卻一直像是「應命行事」而已,不得不讓人感受宜蘭文化「官強民弱」的局面,也因此難免讓人對宜蘭文化事業再一步的發展產生危機意識。1999年,在宜蘭縣政府文化局成立前夕,劉守成縣長主持的文化界公聽會中,採納了民間文化界的建言,將文化局的宗旨定為:「結合民間資源,營造文化環境」,也就是明確的宣示宜蘭文化事業發展的新指標。

蘭博家族計畫的核心精神

蘭陽博物館歷經1994年及1996年的兩階段規劃,於1999年3月獲得行政院原則同意建館計畫。當時我以縣政顧問的身分向劉縣長建言,以蘭博籌建為契機,來整合已經存在的民間文化力量,提出「宜蘭博物館家族計畫」,以圖推動宜蘭博物館事業全面的發展。蘭博家族計畫獲得劉縣長的鼎力支持,在教育局及文化局先後主導之下,由蘭博籌備處負責執行。

 

宜蘭博物館家族計畫,是開展宜蘭博物館事業的啟動計畫,期望在既有的宜蘭文化事業網絡中,再往下扎根,喚醒遍在的文化種子,透過「博物館式」的運作,以「民間參與」為基點,逐漸推向「民間主位」的取向,將文化的力量真正落實到民間,為宜蘭文化事業培養深一層的基礎。

 

蘭博家族計畫的具體執行計畫名為「蘭博家族成長計畫」,其特性不僅在於具有整合型的計畫內容,更重要的是計畫運作的核心精神。簡單的說,蘭博家族成長計畫的核心精神其實是一個建構宜蘭博物館事業「願景團隊」的執行計畫。

蘭博家族成長計畫的特色

蘭博家族成長計畫的目標是建構「願景團隊」,因此在第一年的執行過程中,經過蘭博籌備處與家族成員的互動,逐漸形成一個群體型、整合型和持續型的計畫。

 

群體型計畫是指家族成員一起參與計畫,大家有機會共聚一堂,充分溝通,培養情誼,凝聚共識,逐漸成為有共同願景的團體。蘭博家族計畫於1999年3月擬訂,同年10月啟動,大家一起學習成長,經過一年半的時間,成立了「宜蘭縣博物館家族協會」,奠定了「願景團隊」的基礎。

 

整合型計畫是指成長計畫由培基、學習、教育、行銷四個環環相扣、相輔相成的四個子計畫構成。整體計畫的要務是提升家族館品質,透過培基計畫,家族館可以認識自己、瞭解問題、勾繪藍圖;透過學習計畫,家族館可以開闊胸襟見識及專業知能;透過教育計畫,家族館可以面對訪客(特別是學童)實踐演練,鍛鍊成為有價值的文化教育學習場所。然後,透過培基、學習、教育計畫的成果,採取蘭博家族共同行銷計畫,建立金字招牌,逐步建立厚實的行銷基礎。

 

持續型計畫是指成長計畫為持續反復執行,檢討改進再執行的計畫。自蘭博家族成立,成長計畫執行至今已近三年,而且將繼續執行。所以蘭博家族成長計畫是一個生生不息的計畫,當然也一定能展現其生生不息的力量。

 

蘭博家族成長計畫的執行,已經促使宜蘭縣博物館家族協會的成立,具體的建構了宜蘭博物館事業的願景團隊,這一個我們稱為「無敵鐵金剛計畫」的成長計畫還會持續執行。我深信在不斷反復的計畫執行當中,蘭博家族館會一次又一次的更認識自己、更瞭解問題、勾繪更完美的藍圖,當然也讓我們更有機會實現夢想。

蘭博家族成長計畫的執行階段

蘭博家族成長計畫的執行第一階段為輔導期,整體計畫由蘭博籌備處主控,各別計畫由家館認養承辦;蘭博家族協會成立之後,蘭博家族成長計畫進入第二階段的轉折期,原則上整體計畫由協會主控,蘭博籌備處提供資源,各別計畫仍由家族館承辦;

現在協會已經成立年餘,蘭博家族成長計畫應該進入第三階段的自主期,完全由協會負責,蘭博應回歸做為家族一員的角色。

 

然而,在轉折期進入自主期的階段,計畫的運作產生了若干困難和角色調適(蘭博、協會、家族館)的問題,其實這也是預料中的事。協會是一個新組成的民間團體,必須有機會練習團隊運作的機制,引輸穩定的政府及社會資源,並有能力解決若干家族館迫在眉睫的經營問題。而這些接踵而來的挑戰,正在考驗蘭博家族協會,然而,我確信協會是家族一路共同走來形成的團隊,一定是一個有能力自行解決問題的團隊。

蘭博家族永續經營之路

蘭博家族協會不只是堅強的願景團隊,同時也是帶領所有家族館永續經營的團隊。永續經營的基礎是建立永續經營的機制,簡言之,有存在效益,才能建立永續機制;有使用者支持,才能永續經營。

 

從去年開始,我們已經開始執行蘭博家族「基本使用群計畫」,並從中小學童開始,期望逐步建立蘭博家族館在學校與民眾心目中的「利用價值」,建立基本使用(觀眾)群,也就是建立蘭博家族的基本社會文化效益。

 

今年執行的「蘭博家族總體藍圖規劃」,也是永續經營計畫的一個子計畫,其目的是透過家族館或區域家族館群的藍圖規劃,整合並有效引輸來自政府各部門的資源,創造最高的效益。 

另外,尚在構想、準備中的「蘭博家族之友」計畫,是一個吸納社會資源的重要計畫,當然也是永續經營的重要力量。

 

我經常在想:如果宜蘭需要蘭博家族,其理由何在?蘭博家族為何存在?為誰存在?蘭博家族的訪客從何而來?他們為什麼要來?蘭博家族為訪客提供了什麼?訪客又為什麼要再來拜訪蘭博家族?如果這幾個問題想通了,也有了答案,相信我們已經走在永續經營的路上。

宜蘭博物館家族成長計畫架構圖如檔案下載

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