1999年12月「蘭陽博物館籌備處」以任務編組方式成立，2000年9月為推廣博物館的人文教育，記錄籌建工作的過程，提供各地方博物館或相關從業人員交流的園地，《蘭陽博物》季刊就此誔生，這份每3個月出刊、每年4期的刊物，照理說，它到目前為止，應該有20多期才對，但至今才發行16期，可見過程是有些波折。

這些波折與蘭陽博物館籌建過程的艱辛有關，也與各階層人士對於「博物館」的認知不同有關，無論如何，反躬自省，總是我們的努力不夠，沒能把「博物館」的觀念和蘭陽博物館籌建過程訊息傳布到每一個需要知道的人身上，進而喚起這些人的支持，共同來關心蘭陽博物館的前途和進程。

把「博物館」的觀念和蘭陽博物館籌建過程訊息傳布到每一個需要知道的人身上，是一個偉大的使命，就像「世界大同」、「止於至善」這些概念，雖然心響往之，卻未必能達到，但作為一個努力的目標，卻可以督促我們不斷突破和前進。

在這個前提下，我們開始檢視本館「訊息傳布」的機制和成效，因為蘭陽博物館尚未建成啟用，沒有辦法讓每個人來博物館親身體驗，《蘭陽博物》成為我們與外界交流溝通很重要的窗口，可它每3個月才出刊一期，限於經費又不能容納太多的稿件，也不能人手一冊，即使如此，要把它發行到全台各地，那昂貴的郵資也不是本館所能負擔的。

傳統紙本印刷刊物有其悠久的傳統歷史，但它在傳布訊息方面卻顯得昂貴且緩不濟急，因而我們幾經思考和討論，決定把《蘭陽博物》改以電子報的方式發行，它的開銷除了電腦系統和必要的軟體系統外，主要是邀請學者專家撰稿的酬金，也就是說，我們可以把印刷和郵寄的支出，轉為充實內容的經費，而且如此一來，《蘭陽博物》也可以每月出刊、無限複製、廣為發行了！

透過網際網路的發行，讀者可以立即收到《蘭陽博物》，他們也可以在最短的時間內把對蘭博的意見回傳過來。在《蘭陽博物》上發表的文章，經過轉換，可以成為本館教育資源中心的基礎資料。

改為電子報發行，對習慣紙面閱讀的朋友來說，還是可以用列表機印出來閱讀，雖然如此，蘭陽博物館並不打算放棄紙面出版，所以我們預定在發行一段時間之後，選取《蘭陽博物》中的精采篇章，紙面印刷出版。

《蘭陽博物》由紙面印刷改為電子報是本館在現有條件中，為了維持對讀者提供最好服務品質的所作選擇，期望在長年的耐心經營、逐步發展下，為蘭博建立可久可大的堅實基石。