邱寶珠  /  宜蘭縣史館館員  /  資料採編人員

1992年3月間，我從文化中心博物組調來宜蘭縣史館籌備處，開始文獻史料的徵集、保存工作。之前認為「縣史館」顧名思義，是在編寫縣史，來此任職就須會寫縣史，自忖才疏學淺，實無法擔此重責大任而打退堂鼓，後來才知道是我把縣史館窄化了！

原來，宜蘭縣史館不只要編寫縣史，要成為一座鄉土資料的中心，文獻史料的蒐集、記錄、典藏、研究與推廣，才是它立館的五大功能與任務！尤其是史料的蒐藏，更是縣史館的源頭活水，源源不絕的史料，才能使記錄、研究與推廣工作得到滋潤而有豐盈的果實。

因此，文獻史料可謂是史料館的生命，尤其宜蘭縣史館更需仰賴史料與民眾作良好的互動，讓民眾喜歡親近縣史館、利用縣史館，成為一座真正屬於全體縣民的地方史料館！

縣史館自開館以來，常有文化機構或文史團體前來取經觀摩，對於館藏資料的內容與蒐集經驗，他們無不感到讚嘆與驚奇！

宜蘭縣史館笨島先飛，在文獻史料蒐集、整理上確實有獨到之處。有鑑於史料日漸散佚，今日不做，明日將流失更多，因此在籌備開館階段，即多方伸出觸角，有計畫地購買或蒐集有關宜蘭的圖書或文獻；凡與宜蘭有關的史料，無論是現今的或過往的、紙本圖書或視聽影帶、手稿本或印刷品，皆加以徵集蒐藏，縣史館就像一個聚寶盆，廣泛吸納各類珍貴的文獻史料入館。

史料蒐藏須細水長流，更須具備足夠的細心與耐力，至今縣史館的館藏內容龐雜、種類繁多，皆是一點一滴逐步累積的成果，若依資料的性質可區分為一般資料、特藏資料與公文檔案三大類，茲分述如下：

(一)一般資料：

指可開架供眾借閱的圖書出版品，目前皆陳列於館內閱覽區，除以宜蘭地區的資料為主外，並擴及台灣人文、自然方面的研究書刊。為方便民眾查閱，依性質分類設有宜蘭圖書、學位論文、外文資料、台灣史志、譜系圖書、圖表及期刊專櫃，這是一個小型的專門圖書館，目前可供外借的圖書約近二萬冊。想要了解宜蘭、研究宜蘭，這裡是入門的基地。

(二)特藏資料：

係指須特殊典藏的文獻史料，乃縣史館的館藏寶貝，有文獻手稿、古文書、教育史料、譜系訃文、私家檔案、影音資料、圖表拓本、文宣廣告品等類別，都是研究宜蘭獨一無二的珍貴史料，值得有志從事研究者前來挖掘：

1.文獻手稿：本館收藏的手稿種類與數量頗多，是研究或重建宜蘭歷史的重要素材。除了1950年代《宜蘭縣志》完整手稿、油印本等前人心血手跡外，民眾提供的絕版古書及其他文獻極為豐富。此外，剪報也是館藏的一大特色，除了1970至1980年代新聞剪報原件外，日文剪報則是縣史館僱請工讀生以接力方式剪輯完成。將日治時期發行的台灣日日新報中有關宜蘭的報導加以剪輯，並作有系統的整理，其中標題及出版時間也已輸入電腦，可提供研究者在電腦上直接檢索。

2.古文書：古文書乃散存於民間的第一手史料，種類龐雜，縣史館將其整理，概分為12類：房地買賣、財產配管、招墾贌耕、典貸借洗、諭示稟札、丈單執照、租稅契照、水利契字、書狀證券、文教禮俗、生理簿記及其他雜項，目前已有1千3百件入藏，並已整理出版《宜蘭古文書》五輯，提供各界研究參閱。

3.教育史料：本館目前收藏的教育史料以日治時期初等學校教育史料為大宗，計有24校380冊，內容有沿革志、教師履歷書、學生成績簿、學籍簿……等，近百年來宜蘭人接受教育的情形、體能狀況及文化變遷等，都收錄在這批約7萬頁的史料中。近年來更主動向縣內各級學校蒐集畢業紀念冊、校刊、特刊等，其中校刊、特刊陳列於閱覽區宜蘭專櫃，其他教育史料因涉及個人隱私，使用者須經申請才能查閱。

4.譜系訃文：自1992年10月縣史館辦理「宜蘭人家譜特展」活動，即開始大量蒐集家譜，目前計4百餘種、包括60多個姓氏的宜蘭人家譜入藏。而訃文也是重要的家族史料，可與譜系進行交叉研究，因此自1994年起、於每年7月及12月向縣政府秘書室索取，目前累計已有1萬5千件，譜系訃文皆已整理入電腦儲存。

5.私家檔案：一個家族或個人的檔案資料能反映時代遞變與社會脈動，或呈現家族與個人的生命史。這些家族文獻內容珍貴而豐富，有舊照片、日記、信札、詩稿、證狀、帳冊、訴訟記錄及其他古文書等型式內容各異的史料，極具研究價值，目前有魏接枝先生、吳林美雲家族、陳進東先生及游錫堃先生等4家檔案入藏。

6.影音資料：係指視聽資料與圖像資料兩種。錄影帶、錄音帶、光碟等視聽資料是最生動、忠實的史料，收藏內容有田野訪問、口述歷史、文化史蹟及原住民等。而圖像資料係指照片或圖片，本館藉由各種方式徵集，從日治到光復初期舊照，以迄最新空拍照片、圖像全紀錄底片等等，數量眾多，並已開放供各界申請使用。

7.圖表拓本：也是研究宜蘭不了或缺的資料，在3百多幅的圖表拓本中，有清朝及日治時期繪製的宜蘭舊地圖、縣內傳統建築測繪圖，乃至地形圖、相片基本圖、衛星影像圖等。而近百幅的宜蘭古石碑拓本及噶瑪蘭人木雕拓本，也是珍貴的一手史料。

8.文宣廣告品：這是有趣的另類蒐藏。自1993年以來，宜蘭地方首長及民意代表選舉的文宣品，如傳單、小冊子、旗幟、視聽帶等，皆在館藏蒐集之列。此外，每年固定6月及12月的最後一週將夾報廣告傳單加以蒐集，而宜蘭縣各界寄給縣史館的活動文宣品如海報、DM等也予以篩選入藏。想要了解現今社會、政治、經濟發展的脈動，這批文宣品可提供一些線索。

(三)公文檔案：

係指用公務活動所形成的文件。目前的＜圖家檔案法＞在各縣市並無檔案分館的設立，因此縣史館還須兼負檔案館蒐藏、整理檔案的功能。自1981年起，從縣政府秘書室開始接收「擬毀檔案」，並陸續蒐得文化中心、鄉鎮公所及學校移交的公文檔案，目前累積已超過30萬件，可作為台灣地方自治史研究的材料，但因數量龐雜，至今尚缺乏人力加以整理，暫時無法開放提供使用。、

史料愈經發掘、利用，愈能彰顯它的意義與價值。縣史館的館藏資料除了館內出版、展示等使用外，更歡迎大家前來利用。

在一般資料方面，這些圖書、期刊出版品皆以中國圖書分類法分類編目，並於閱覽區內開架供眾借閱，因已納入全縣圖書自動化管理系統，因此只要持有本縣公共圖書館借書證即可借書，最多可借8冊、借期21天。此外，本館尚提供影印及參考諮詢服務。

在特藏資料方面，由於多是一手資料，原件更屬典藏品，因此不提供外借。但這些豐富多元的史料像一座寶山，亟待研究者來挖掘。文獻手稿、古文書、教育史料、譜系訃文、私家檔案、影音資料、圖書拓本、文宣廣告品，皆已開放各界利用，使用者只要提出口頭申請即可閱覽，若需要複製，在填寫資料複製切結書後即可擁有所需的資料。

其中照片由於使用率最高，為使照片使用有依循的標準，於1997年2月公佈施行＜宜蘭縣史館館藏照片使用要點＞，規定使用館藏照片必須付費，每幀3百元、並限定使用乙次。此外，館藏的譜系訃文因內容涉及家族隱私，只開放給修譜人士及學者專家利用參閱。但如果縣民想修家譜，本館也有專人協助查閱及編修，未來縣史館位在縣政中心的新館，已特別規劃譜系室，除典藏譜系資料外，還提供諮詢服務，譜系室將成為宜蘭人保存及研修家譜的中心。

無論是一般資料或特藏資料，縣史館竭誠歡迎各界善加利用。縣史館閱覽區開放的時間為週二至週五上午8：30～12：00，下午13：30～17：30，週六、日為上午9：00至下午5：00，週一、每月最後一日及民俗節日休館。

宜蘭縣史館是屬於大家的，我們期許縣史館能成為「人與歷史交會之所」，所以我們歡迎縣民來此學習、來此交流，並把所收存的資料提供給縣史館，讓縣史館成為一個縣民共同擁有的宜蘭資料庫！